Quarta, 31 Julho 2019 - 19:09

Reestruturação da administração vai gerar 10% de economia em contratos do município

  Reestruturação da administração vai gerar 10% de economia em contratos do município

Uma economia de 10% sobre todos os contratos e convênios firmados pelo município. Esta é a estimativa da prefeitura com a reestruturação implementada na Secretaria de Administração, que passa a ter, em um único espaço, os departamentos de compras e licitações da Secretaria de Saúde e o Departamento de Licitações, Compras e Contratos Administrativos da prefeitura, além dos setores responsáveis por registros de preço. Por ano, o município formaliza cerca de 400 contratos e convênios e uma média de 288 atas de registro de preços - em ambos casos, considerando a soma de números da prefeitura e da Secretaria de Saúde, que foram unificados recentemente. Para dar mais agilidade aos trâmites, a Secretaria de Administração também passa a contar com Procuradoria e Controladoria próprias.

São departamentos muito importantes para o município, o coração da prefeitura. A agilidade de funcionamento e a experiência de trabalho destes servidores que lidam com compras e licitações, reflete diretamente nos serviços que a prefeitura presta à população. Significa, por exemplo, que não vai faltar o remédio no posto, que a merenda dos alunos será de qualidade, que toda prefeitura funcione. Por isso é fundamental que esta estrutura seja como uma engrenagem.

A reorganização física do espaço, que passou a funcionar com diferentes setores e departamentos integrados em uma única sala, foi o primeiro passo. O setor terá novos equipamentos e a informatização, com sistemas que irão agilizar os trabalhos. Importante destacar também que dentro do processo de reestruturação, a prioridade foi a de valorizar o funcionário de carreira do município. Ao todo o novo espaço tem 32 funcionários, sendo dois deles procuradores e uma controladora, que trabalham em salas a parte.

Todos são servidores concursados que há anos atuam no serviço público do município. É um novo modelo que está sendo implementando na administração pública e que irá melhorar o fluxo de trabalho, agilizando os trâmites, o que vai resultar em economia para o município. Houve mudança em todo departamento, hoje há um balcão de atendimento, com a presença de um atendente o que permite que o cidadão que chega a secretaria, seja direcionado de forma mais rápida ao departamento que procura.

Atuando há 28 anos na administração pública, a procuradora Simone Bittencourt, destaca a importância de um departamento jurídico dentro da Secretaria. “A Procuradoria permitirá que o trâmite seja mais dinâmico. Dúvidas e intercorrências durante processos de licitação, que antes precisavam ser levadas à Procuradoria Geral do município, agora podem ser avaliadas e sanadas na hora. Editais poderão ser avaliados mais rapidamente, assim como demandas dos próprios servidores referentes a questões de RH, por exemplo”, explica.

Na mesma linha está a também servidora de carreira, Sueli Silva Alvin, que se dedica ao serviço público há 18 anos e está à frente da Controladoria da Secretaria de Administração. “É um novo modelo que dá mais eficiência e celeridade aos nossos trabalhos. Os processos de compras, por exemplo, que antes precisavam ser mandados para a Controladoria Geral, passam a verificados aqui mesmo. É um meio eficaz de trabalho que nos permitirá atingir as metas de economia e legalidade”, destaca.

Diretora do Departamento de Licitações, Compras e Contratos Administrativos, a também servidora concursada, Fátima Regina das Graças Lamas, que trabalha na prefeitura desde 1995, destaca a importância de uma equipe composta apenas por funcionários concursados. “Um departamento montado apenas com servidores de carreira, melhora o andamento dos trabalhos por conta da experiência de cada um e incentiva os servidores, que se sentem valorizados”, diz.  

Alvará Online - BANNER

Notícias por data

« Novembro 2019 »
Seg. Ter Qua Qui Sex Sáb. Dom
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30  

Alvará Online - BANNER

Casa dos Conselhos

DO

Cadastro da inscrição do IPTU para crédito da Nota Imperial

turispetro

iluminacao

balcao empregos

plano compras

portal transparencia

licitacao

Concursos

Casa dos Conselhos

ecidade

jrestaurativa

gabinete cidadania.fw

cpge

EOUVmunicipios

selo acesso_informacao.fw

Relatorio CMVP

cmv-logo