Uma Alternativa para minimizar custos

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Gerenciamento de Impressão

Uma alternativa para minimizar custos - Pense duas vezes antes de imprimir!!

Uma empresa ao comprar uma impressora arca juntamente com todos os gastos decorrentes de uma impressão como, papel, tinta ou toner, manutenção e etc. Todos esses gastos somados ao custo de uma página impressa resulta em um acréscimo de 45% no valor da impressão. Sendo assim, se uma página impressa custa R$ 0,10 somados aos gastos diversos sobe para R$ 0,15 a página.

Os campeões da categoria impressões indevidas são os trabalhos de faculdade, que devem ser banidos de qualquer empresa. O primeiro passo para minimizar os gastos é ter tudo em rede, para que seja possível efetuar um gerenciamento remoto do que está acontecendo nas impressoras. O segundo passo é pensar na relação custo benefício das tecnologias. A impressora laser ainda é a melhor opção, pois além da manutenção ser mais baixa, o custo de uma impressão diminuí em 30% em relação a jato de tinta. As impressoras laser, 17 (dezessete) ao todo, adquiridas recentemente pela Prefeitura de Petrópolis e instaladas nos Núcleos Administrativos e Financeiros das diversas Secretarias já possuem o software responsável pelo gerenciamentode impressão e estes serão instalados o mais breve possível.

Porém, não basta apenas os aspectos técnicos da questão. A cultura de impressão também deve ser mudada. Tem que haver uma reeducação do usuário, orientando-o a não imprimir nada que não seja de relevância do trabalho e depois mostrando outros meios de economizar através das soluções que os equipamentos dispõem, como a utilização de emails e disponibilização de documentos na rede.