De acordo com a prefeitura, a modernização irá melhorar a interlocução entre as secretarias e agilizar o trabalho, melhorando o controle do município sobre saúde, educação, e demais setores da prefeitura, melhorando a eficiência na contratação de bens e serviços, otimizando todo o processo de contratação até o pagamento, permitindo redução nas despesas de preços finais dos materiais, por exemplo. Fornecedores também poderão acompanhar - via portal transparência - todas as etapas do contrato, até o efetivo pagamento. A expectativa é de uma redução de pelo menos 10% das despesas nos preços finais dos materiais.

A modernização permitirá ainda a atualização da base de dados do cadastro patrimonial do município, adequando-o às novas regras da legislação contábil do setor público. Além da modernização do parque de informática, o município poderá capacitar servidores.

Vale salientar que, com a assinatura do convênio, Petrópolis se tornará referência na arrecadação de recursos para investimentos em modernização.

O convênio permite que o município invista R$ R$ 10,2 milhões na modernização administrativa, fiscal e de tecnologia da informação, além de geoprocessamento. Serão R$ 9,2 milhões financiados em recursos do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) e R$ 1 milhão em contrapartida do município. Prefeituras como Juiz de Fora e Rio de Janeiro aderiram ao programa.

O prazo de financiamento é de 20 anos com carência de quatro anos e o financiamento sofre amortizações semestrais e consecutivas após primeiro período de pagamento. Os investimentos podem ser destinados ainda à aquisição de sistemas integrados de gestão, à infraestrutura e tecnologia da informação. O financiamento para a modernização foi aprovado pelo legislativo em dezembro do ano passado.

O PNAFM pode ser aplicado em qualquer um dos municípios brasileiros e conta com recursos da ordem de US$ 2,2 bilhões, dos quais US$ 1,1 bilhão (50%) são financiados pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID, e o restante provido a título de contrapartida da União (2%) e das prefeituras beneficiadas (48%). Estima-se que esse montante será suficiente para modernizar a gestão administrativa e fiscal em 3.854 municípios brasileiros