Profissionais, alunos e responsáveis por estudantes da rede municipal de ensino terão, a partir do ano que vem, acesso a informações sobre calendário escolar, freqüência e avaliações pela internet. A novidade, anunciada pelo prefeito Rubens Bomtempo e a secretária de Educação Mônica Freitas, vai facilitar o acesso à base de dados dos quase 40 mil alunos das 170 unidades escolares, incluindo escolas e Centros de Educação Infantil (CEIs). O Portal do Aluno faz parte do sistema E-Cidade, integrante da comunidade do portal de softwares públicos brasileiros, apoiado pelo Ministério do Planejamento, que estimula a informatização da gestão dos municípios brasileiros de forma integrada. A adesão ao E-Cidade foi garantida por convênio assinado por Bomtempo em 2013 e o sistema começou a ser implantado neste ano.

Segundo o prefeito Rubens Bomtempo, a informatização da rede municipal de ensino é uma iniciativa inédita que vai garantir uma melhor gestão das escolas e facilitar o acompanhamento dos pais ou responsáveis sobre o dia a dia do aluno na unidade de ensino. “Muitas vezes, por conta do trabalho, os pais ou responsáveis acabam ficando mais distantes da escola. É importante que eles participem não apenas dos eventos, mas também do dia a dia dos estudantes. Esta ferramenta permitirá que eles acessem de qualquer computador ou celular com acesso à internet as informações sobre a vida escolar da criança ou adolescente. Será possível saber a freqüência, as notas. Isso vai trazê-los para o cotidiano escolar”, lembrou.

Segundo informações da Secretaria de Educação, 163 escolas já têm acesso ao sistema, o que representa 95% da rede pública municipal. Agora, as equipes estão alimentando o portal com as informações sobre a base de dados. A previsão é que até o fim do primeiro semestre de 2015 todas as unidades – com exceção das conveniadas – estejam informatizadas, permitindo a liberação do acesso também aos alunos, pais e responsáveis. De acordo com a secretária Mônica Freitas, para entrar no portal eles terão que usar login e senha, que serão criados com cadastro específico.  

“A parceria com as outras secretarias e com o Governo do Estado foi fundamental para mais essa conquista da Prefeitura para a educação municipal. A boa relação das equipes que atuam diretamente nas escolas com o pessoal da secretaria também ajudou muito. É um trabalho que está sendo desenvolvido para atender uma demanda que existe há muito tempo na rede”, disse a secretária Mônica Freitas, ressaltou também o importante papel dos representantes das escolas, que, “com suas equipes em integração e em parceria, conseguem de forma democrática, dedicada, talentosa e comprovadamente competente, construir os pilares de uma educação inovadora, permanente e muito mais eficiente”.

Equipes passaram por capacitação
No início do ano de 2014, a equipe da Secretaria de Educação passou por capacitação para entender melhor a utilização do sistema. A partir do mês de agosto, os treinamentos foram feitas com os profissionais das unidades educacionais da rede municipal de ensino. Equipes de mais de 150 unidades participaram dos cursos, realizados em duas etapas. Este trabalho terminou no mês de outubro.

Os treinamentos foram realizados pela empresa DBseller, sediada no Rio Grande do Sul, que desenvolveu o sistema, hoje distribuído em vários estados do país. No Rio de janeiro, dentro do programa municípios eficientes, 21 cidades estão participando da implantação do sistema E-Cidade.